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因为一味埋头苦干的实干家总是渴望帮助他人、扮演英雄角色或者也许仅仅是不愿意说“不”而已,他们逐渐变成了“允诺狂”,责任界限也立刻荡然无存。音霸之家娱乐集团的CEO乔·麦奎尔(Joe McGuire)指出,“‘实干家陷阱’源自某些人过分友好的态度,他们从来不会说‘不’,总能默默地承担责任。”面对每一个请求,他们总是希望立刻给予同事答复。这种倾向在无形之间加剧了他们不会婉言拒绝的行为。
抑制“允诺狂”倾向,强化界限的一种有效办法就是学会一项重要的技巧:保持沉默。但沉默不语常常会使人备感不安,甚至是无法忍受,一味埋头苦干的员工总要设法打破沉默的僵局。
实干家策略明晰界限的重要性(4)
然而,自觉、娴熟地保持缄默不语,就能使它变为一种价值无穷的有利工具。沉默有很多种不同的形式,它可能是一个简单、短暂的停顿——允许自己适时地修正想法,作出针对性较强的回答。有时,一味埋头苦干的实干家可以采取迂回战术,巧妙地避而不答,简单地说一句,“我要好好想想这个问题,回头再给你答复。”
针对一些电话,我们可以有意识地暂不回复。这种做法能够为实干家提供额外的时间、空间,让他们深思熟虑,随后再作出回应、发表看法。在争论激烈、分歧较大的时刻,实干家们可以暂时退出讨论,这样可以有效地避免自己出言不逊。当头脑冷静、状态良好的时候,他们可以重新讨论那些话题。一位成功的公司主管经常碰到一些性格急躁的职员,他们总是希望自己的请求立刻得到答复。每次遇到这样的情况,这位主管就会对他的职员说,“如果我必须立刻给你答复,那么,答案一定是否定的。如果你能给我时间考虑一下,答案也许会是肯定的。”
有些时候,在选择得体的言行举止和适时回绝他人请求的问题上,实干家们必须设定明确的界限。自尊心极强的实干家不能忍受老板的恃强凌弱或者客户的专横霸道,也不可能在自己的职务说明中陈述自己的这些经历。如果一位同事跨越了这个界限,后果将不堪设想。在下面的故事中,琳达(Linda)的经历便是一例很好的例证。
“克鲁拉”的良药
一家总部设在纽约城的大型图书出版商计划开拓小型的专门市场。他们收购了新英格兰乡村的一家小型出版商格雷布鲁克(Graybrook),这家出版商在此领域历史悠久、成就卓著。总公司从纽约派遣艾丽斯(Alice)来管理这家新近加盟的子公司。艾丽斯是一位盛气凌人的主管,她不满意职员的工作表现。然而,艾丽斯遗憾地发现,格雷布鲁克的整体文化氛围并不兼容“克鲁拉”式咄咄逼人的行为和那种“不工作就受罚”的管理方式。
为了提升格雷布鲁克的专业水平,艾丽斯聘请琳达担任创意总监兼美编部的经理。琳达来自新英格兰以外的地区,艾丽斯希望能够通过这种方法为格雷布鲁克注入新鲜的血液。
“我接任工作刚刚90分钟的时候,”琳达回忆说,“艾丽斯把我叫到办公室,对我说,‘我对这里的员工质量很不满意。最迟到明天,我要你解雇三位员工。但是我不能确定是哪三位,你自己决定。’”
此言一出,琳达震惊不已。“我接任工作还不到两个小时,她就让我解雇一些我全然没有了解的职员!”她回忆道,“一方面,我对公司的情况不甚了解,还没有资格评价任何人;另一方面,她让我任意解雇我管辖部门的职员。这种行为无视权力界限,犯了严重的错误。”
琳达本能地意识到,回应艾丽斯指令的时刻,便是维护自己权力、捍卫管理界限的最佳时机。“我必须承认她是一个令人生畏、脾气暴躁的主管,”她清楚地记得,“我是一个埋头苦干的实干家。对艾丽斯坦诚直言让我感到有些无所适从。然而,不知什么缘故,我非常相信自己的判断力。于是,我做了个深呼吸,大胆地向她坦诚直言,‘艾丽斯,我的工作是管理这个部门,而不是做你的傀儡。我需要自由的空间开展自己的工作。’”
实干家策略明晰界限的重要性(5)
这种方法果然奏效。一听到琳达的否定意见,艾丽斯开始变得心神不宁,但是她还是勉强地作出了让步。随着时间的推移,艾丽斯开始慢慢尊重和在意琳达的感受和看法。
琳达设定了严格的责任界限,极力维护自己的工作和管理权力。她必须在极具挑战的情况下,鼓起勇气,对令人生畏的老板大胆直言,声明自己作为经理的权力和责任,大胆对艾丽斯的不合理要求说“不”。琳达选择了一种有效的方式,成功地强化了自己的责任界限。
实干家策略:优先考虑
明确的界限一旦得到了适当强化,面对那些费时、劳神、费力的请求,下一步要做的就是学会如何作出适当的决定。为了做到这一点,一味埋头苦干的人必须有意识地评价和优先考虑那些请求,仔细地甄别哪些可以欣然答应,哪些必须断然拒绝。
千万不要忘记,永远保持自我是你应该首要考虑的因素。
乍看起来,这种态度过于自私自利、妄自尊大。但是,事实并非如此。如果你不顾及自己的感受,不能满足自己的需要,你就不能很好地为他人服务,至少不能完美地完成自己的工作。在飞机起飞之前,空服人员都会向旅客提供一些例行提示。让我们来仔细揣摩一下这些提示。“如果飞机发生异常情况,机舱内发生突然减压,氧气面罩将从您的头顶上方落下。如果您的身边有小孩子,请在帮助孩子之前,戴上您的氧气面罩。”
为什么会这样提示呢?显而易见,如果父母的需要不能得到满足,因为缺氧而失去了知觉,他们就没有办法有效地帮助自己的孩子。
一味埋头苦干的实干家往往过于大公无私,经常为他人着想,而忽略了自身的需求。然而,如果你总是狼狈不堪、劳累过度,以致不能按时完成自己的工作(换言之,你就好像“失去知觉”一样),不管对于你的老板还是对于你自己,你都会变得百无一用。你的工作效率和成功进程都会停滞不前,甚至会受到严重的阻碍。一味埋头苦干的实干家应该避免那些牺牲自身利益、无谓取悦他人的举动。一旦成为牺牲品和受害者,你将不能为任何人服务。与同事并肩工作,需要建立起彼此欣然赞同的一致目标和方案。在制订日程安排和考虑优先权方面,一定要保持一种积极的姿态。
在优先考虑自己利益的过程中,如果遭受了挫败,将?
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