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我保证员工会对你的承诺积极回应,他们会追着你,要你实践它,只要你一退缩,你可以现在就向自己的信用说再见。身为一名管理者,一旦你让部属失望,你就算完了,至少差不多完了!
另外一个“示范与陈述”的技巧是,在墙上贴一张精神标语。它的目的是强化每个人的前瞻性并增加共通的激励字眼。
新精神标语超越预定销售目标没有远景额外的准备我做不到更有策略工作情绪低迷行动超越发牢骚工作超量怨天尤人不推诿;不要求;多做事责任区太差死水起涟漪到3 月底,“总裁俱乐部”的表扬时刻就近了。能够进入这个俱乐部接受表扬的业务代表或经理人,必须超越目标达20%—50%。施乐会将这些“胜利者”送到一个世界级的休闲度假村,并且让每个人都有一段五星级的快乐时光。1988 年的地点是在夏威夷。我符合参加这个俱乐部的资格,因为我上一年在明尼亚波里表现杰出,同时也将在夏威夷接受全国第一名区域销售经理的荣誉。茱莉和我都非常雀跃地期待这次旅行。
克利夫兰大约也有十二个人够资格参加此次的总裁俱乐部,但这个数目并不算好的表现,因为它不及全部业务代表总数13。第一天到达那里,每一个区域经理人都会被介绍到台前面对数百名杰出人士,他们会受到所有人的掌声欢迎,但是台下人表达敬意的方式有不成文规定,不能太过火、失去庄重。
到那时为止,我在克利夫兰工作也不过才两个月,称得上是克利夫兰的陌生人,因而我和茱莉处在那样的场合(其他的克利夫兰老同事都彼此熟稔,玩得很快乐),就会觉得有些尴尬。但是当我的名字被介绍出来时,所有的克利夫兰代表就像疯了一样:欢呼、吹口哨、蹦蹦跳。没有其他的区域经理人受到这样的欢迎。
我感到震惊。它吓倒了我,也吓倒其他老施乐人——一个已经被视为一池死水的区域,竟能发出那样活力十足的欢呼。我将此视为信心的欢呼。
我告诉茱莉:“我想我们在这里有得玩了。”
我们真的玩疯了!回到克利夫兰后,办公室的老船长钟响得更殷勤了。
到4 月份,达成30 天计划已经是易如反掌的事。夏威夷的表扬大会,让我有机会和其他区域主管做市场趋势讨论,因而我察觉到全国各地的业务量都有减缓的趋势。这意味着如果我能使克利夫兰立刻沸腾,我们接近第一甚或窜升到第一的机会就会相当高!
在克利夫兰,我采用一项名之为“主要可能阻碍检查表”(Major SuspectList Reviews,MSLRs)的做法。如果对克利夫兰的大逆转论功行赏,那这个表格及其做法是唯一应该记功的。但是让我告诉各位,那真的是一个消耗大量精力、时间的做法。我必须与每名业务代表会谈,深入分析探讨他手上的客户,每一名客户,并且划分出30 天、60 天及90 天的业务计划。每天一早,我会举行个MSLR 会议,然后出去拜访客户,傍晚再回到办公室审阅二三个案子。
神经绷紧的经理人会先跑来告诉我,他的业务代表紧张得咬着手指甲,想知道他们必须先准备什么以面对我的MSLR 会议。“每件事都要准备。”我说:“如果有任何踌躇动摇,我要知道为什么?”
当年接下来的每一季,我一直重复这个令人筋疲力竭的工作。就像在解剖一辆车一样,我们将这个销售组织逐步拆掉轮胎、解下每个零件,甚至到车子的底盘检查维修。这样做不仅教育了我自己有关这个区域的潜力、部属的能力以及所属经理人的技巧,同时我也带领这一群人冲进生意的漩涡。
除此之外,我开始以各种方法推动克利夫兰的业绩向上攀升,不断向他们提出挑战,或是要求他们来个“闪电跃进”——超越计划中原本列的销售、拜访数字。例如我立下一个奖励计划:在未来10 天内如果能签下五个或六个合约,奖赏是我请吃一顿中午大餐,下午并可以特别休假,到啤酒屋坐在大荧幕前观赏NCAA 的篮球决赛。我将这个特权限制在那些胜利者身上。如果你没有签下生意,就没有奖赏。第一次奖励,我们就有25 位胜利者,超过一半的业务代表达成目标。
跌跌撞撞步向成功年中是施乐评断成败关键的时候。如果到6 月左右你还没有开始热得冒烟,这一年可能就会是荒年。1988 年6 月30 日,恰巧在7 月4 日国庆日周末大连假之前,这意味着克利夫兰当月的最后销售数字以及第二季的销售总额,不会在放假前就公布。
我有预感我们可以大肆庆祝一番,所以在那个周末,我安排了所有经理人一同到当地的乡村俱乐部去打高尔夫球。但是要我星期六一早去打球,心中丝毫不在意业绩表现如何,我却又做不到,因为这样的茫然等待真会急煞人!我告诉所有人,我预估克利夫兰上半年度的业绩可以到达大约3400 万美金;这在克利夫兰简直前所未闻,即使是一年的业绩也不见得有这么多。他们都认为我大概是疯了,我也开始怀疑自己是不是过于乐观。我一直紧张得像个失魂落魄的人。
处理行政工作的幕僚要到星期一才会回来上班,我们根本无法在星期六就进入电脑查询销售数字,但这时我的一位经理人格兰·希恩斯(GlennHines)自告奋勇告诉我,他知道如何进入罗彻斯特总部的电脑,以获知克利夫兰销售总额。于是我安排他及另一位往在我左近的经理人比尔·胡克威(Bill Hookway)一起先到办公室。那个星期六清早,当我和比尔一进到办公室,就看到格兰手上拿着电脑报表纸,又跑又跳得像是赤脚过崎岖不堪的黄砖路般,从电梯经过走廊,往我的办公室冲来,我和比尔立刻迎向前围观报表上面的数字。就像走过了那条崎岖的黄土路——虽然很艰辛,但我们做到了!克利夫兰已经超越了辛辛那提及哥伦布这两个较大的区域,在所属区域内领先,同时也跃升为全国第五名。
我们做到了!比尔、格兰和我快速跳进车内,并且迅速开往乡村俱乐部,那简直是飞车!当我们转进俱乐部大门时,我开始狂按喇叭,乱闪灯光,让电脑报表纸飘在车窗外,几个大男人像疯子般地探出车商外又摇又晃,又喊又叫。俱乐部两旁的高尔夫球绅士们我门喃喃咒骂、挥舞着拳头,因为我们扰乱了他们的球赛。我们在一处练习果岭前紧急煞车,而在那里等待的施乐人大声欢呼地冲向我们,因为当他们看到我们兴奋的模样时,已经知道发生了什么事。
拥抱、击掌、闹成一团,真讶异我们竟然没有被赶出球场。而即使我们真被丢出去,也没有人会在意!
第五章 建立团队——领导、激励、授权MSLR 最有用的地方,就在可以让现阶段表现不好,但却具有合适的特质的人,有机会在适 度的情况下展现自己的才华。你 可以从他们对各种问题、训练及建议的反应中,进一步了解这些有潜力的人。
我真的该好好感谢蒙帝·霍尔(Monty Hall;美国名主持人)。1988 年4 月到6 月之间,他到克利夫兰两三次。他真是位巨星!虽然穿着宽松、有点难看的黑白格子运动外套,纸钞也是绉绉地塞进口袋里,但是蒙帝·霍尔这样子就已经准备好,要到我们的会议室里来“做笔生意”(美国电视节目名称)。他讲话很快,能言善道又一针见血。
是的,这样描述蒙帝,我一点也不会觉得不好意思。如果要不断丑化电视名人蒙帝·霍尔才能激励整个办公室,那即便要牺牲自己与他的交情,我也愿意这样做。而且请蒙帝来真的是件有趣的事。我先请我的行销经理保罗·麦金农预先彩排好,一开始就站起来喊着:“蒙帝!蒙帝!蒙帝!”直到全部人员都参与呼喊为止。我则邀请蒙帝隆重地从大门进入,走到中央走道,而他仍穿着那可笑的运动夹克,打着一条宽松的领带,还带了两把遮阳伞。
蒙帝站在台上,手里舞动看一张五元纸钞,大声喊着:“第一位带着五位确定拜访客户行事历上台的业务代表,就有机会可以拿走这五块钱。”一开始大伙沉默了一阵子,直到一只手缓缓地伸了起来,终于有人决定打破沉默,融入蒙帝的气氛中。”在那里!一本五个确定客户拜访记录的行事历??
请上来,先生,来玩这个游戏。”我让这名业务代表站在众人面前,将麦克风摆在他鼻子下晃来晃去,然后说:“你知道该怎样玩这个游戏,所以,你要5 块钱,或者你可以选择盒子里的东西。”蒙帝这时则是逗趣地一会儿做鬼脸,一会儿拿着麦克风得意洋洋地走来走去,并且不时说些会让人发噱的笑话。
第一次有三四个盒了可以选。盒子里面可能是个旅行闹钟,也可能是会令人哑然失笑的诸如冰箱上的小磁鼠或是小玩具等东西。台下的观众在这时候则会开始大叫“要盒子”,或是“要钱”!
但是最大奖——新力牌录放影机、原木柜子,以及四张美式足球克利夫兰布朗队的入场券,则唯有达到我设定销售目标的业务代表叫以参加。我设定的游戏规则是,每次当蒙帝出现在舞台上时,就会有一次摸彩,而抽中的人可以上台玩游戏。在蒙帝来到克利夫兰的两个星期前,我们就宣布,想要将名片丢入蒙帝?
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