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比如,假设在你与某房地产公司的谈判过程当中,该公司效益下滑状况不严重,而你由于失误,误以为该公司效益下滑状况很严重,误以为该公司已处于极不景气的状态,这时对方会因为发现你对其基本状况了解严重失误而怀疑你的谈判能力,因此,在谈判当中,谈判者一定要随时随地保持高度的警觉性,避免发生大的失误,一旦发现了自己的错误,应该主动提醒对方,并真诚地向对方致歉。如果你在一时之间没有发现自己的错误,而是对方指出了你所犯的错误,千万不要因尴尬而失态,应该坦白承认,并向对方道歉,然后重新提供准确的资料。
只要坦率地承认错误,在真诚的态度下,对方将会因你勇于承担责任、勇于承担错误而更加信赖你、赏识你、尊重你。同时,这样一个过程对你的谈判能力本身来说,也是一种净化和提升的过程。
其次,从时间效应上讲,发现错误要立即改正,立即二字听起来容易,做起来却有一定难度,就一般人的心理来说,出现错误后往往会产生一种侥幸心理,希望碰运气化险为夷,这种侥幸是非常危险的。事实上,正是因为抱着这样一种心理。才失去了改正错误的最佳机会,每当这些人理所当然地遭到惨败后,痛定思痛,无不后悔当初的侥幸心理。
另外,如果运用了不适应的战略战术,这在一场谈判中是难以避免的,如果这种不适应还没有发展到离谱的地步,那么一般来说对方是不容易洞察到的,而你本身已经意识到了,这时最好的办法是不动声色地暗中改变。
像“战术使用不当”这一类错误,只要在谈判过程中仔细留意对方的反应,便不难察觉出来。如果你使用了某种战略战术,但是却没有出现你所预期的反应,这个时候,你必须马上有所警惕了。立刻检查自己在哪个环节出现了疏忽还来得及,一旦发现错误的地方,便应及时采取补救措施和应变措施。问题萌芽的时候总是容易补救,一旦发展起来便不好收拾了。
因为这种错误不是一般的错误,所以最好不要直接、坦率地向谈判对手认错,请求对方原谅。这种方式适用于一般的技术型错误却不适用于战略的失败与改变。
□没有目标,就不要走近谈判桌
谈生意准备阶段的要务之一,就是定出目标。目标的确定,需要在谈生意的准备阶段搜集与谈生意目标相关的技术与价格资料,同时了解对方的态度和可能发展的趋势。
因此,准备阶段的确定目标决定整个谈生意成败的关键。远在你坐在谈生意桌之前,那些你所做的以及没做的,就已经决定了你在谈生意中的表现。
荷伯先生家的电冰箱出毛病了,据说已经不可能修复了,于是他决定去买台新的。他从存折取出仅有的450美元,也就是说,要买一台新的冰箱,他最多只能出到450美元,除此之外,他的兜里只有一盒火柴、一根笔和八分零钱。
他再三选择后到赛厄斯商店看中了一台标价为489.95美元的冰箱,他很喜欢。你知道,赛厄斯商店是明码标价商店,他们不跟别人讲价。可是荷伯先生就是用他仅有的450美元买到了这台心爱的冰箱。
他达到了目标,那是因为他定出了目标。
1.定出你的理想目标
理想目标是个希望得到的目标,即达到了此目标,对己方的利益将大有好处,如果未达到,也不至于损害己方利益。
一位热气球探险专家计划从伦敦飞往巴黎。他对自己此次行动的目标做了以下详细划分:
我希望能顺利抵达巴黎;
能在法国着陆就已经不错了;
其实只要不要掉到英吉利海峡,我就心满意足了。
注意:谈生意是从实际出发,理想目标也固然要遵循“求乎其上,得乎其中”的原则,但是,理想目标绝不是漫天要价,你总不希望当你刚亮出报价牌时,就把对手吓跑了吧!
甲公司需要一套计算机软件程序,而此时乙公司正好有这样一批东西。当两方代表坐下来准备谈这项协议时,乙公司代表显然有些趾高气扬。
“坦率地对你们说吧,这套软件我们打算要24万美元!”
此时甲方代表突然暴怒了,他脸发红,气变粗,提高嗓门辩解道:“你们开什么玩笑,简直疯了,24万美元,是不是天文数字?你认为我是白痴吗?”
就这样,双方几乎再没有在生意桌上讲第二句话。
2.重要的是你的终极目标
一家位于苏格兰的小轮胎公司原来一周只开工四天,新管理者为加强产品在市场的竞争力,希望能将工作日定为一周开工五日。但是,工会拒绝开会,工会的理想目标是周五不开工。
在漫长的谈生意过程中,公司一再声明,如果工会不肯使用的话,公司将可能被迫关闭。看来资方的决心挺大,可工会的决心更大。最后谈生意宣告失败,公司亦宣布关闭,工人们都失业了。工会就是因为要追求理想目标而牺牲了终极目标——保住饭碗。
3.最好有个目标区间,以便你和你的对手自由游戏于理想目标和终极目标之间
早上,甲到菜市上去买黄瓜,小贩A开价就是每斤5角,决不还价,这可激怒了甲;小贩B要价每斤6角,但可以讲价,而且通过讲价,甲把他的价格压到5角,高兴地买了几斤,此外,甲还带着侃价成功的喜悦买了他几根大葱。
同样都是5角,甲为什么还愿意磨老半天嘴皮子去买要价6角的呢,因为小贩B的价格有个目标区间——最高6角是他的理想目标,最低5角是他的终极目标。而这种目标区间的设定能让甲心理上接受。
一般来说,很多人都会这样对孩子说:“如果你目标订得高,成就自然就大。”在平常生活中,我们往往都是这样做的。但是,在商场上,这个习以为常的道理还能起到那样的作用吗?
有两位教授做过一个实验。他们在进行交易的两人之间安置了一道栅栏,让双方都看不见对方,也听不见对方说话,因此要价、出价只能靠传递纸条沟通。在沟通过程中,双方所得之信息完全一样。但是一方被告知,他可以7.5美元成交;另一方则被告知他可以2.5美元成交。结果,期望以7.5美元成交者,果然如愿以偿;期望以2.5美元成交者,也和预期所得很相近。
我们也尝试了一个这样的实验,不过情境有些不同。两位教授所选对象是学生,我们所选对象是专业人士;教授限制谈判双方沟通,我们则让对象直接接触;教授提供期望值,让谈判双方参考,我们则让对象自选决定。结果,我们的实验证实了,期望值高者能以比较高价成交,期望值低者成交价自然较低。
由人们在生活中设定目标、修正目标的举动可以看出一些他们在谈生意中可能出现的反应。人们常为自己修订目标,却浑然不自知。当我们选择去一个社区居住,或选择参加一个团体,或选择上一个教堂时,我们便会针对现况,制定目标。公司主管也是这样,他们会向朋友、秘书、助理人员描述他们的目标,依据不断的反馈,逐步向上或向下修正目标。
个人的期望值反映了他希望达到的目标,换言之,那是他对自己的一种期望。期望不单是愿望,而是一种包含了展现个人自我形象的肯定意图。万一表现不好,可能有损自我形象。当人们被问到“下次你想拿几分”时,他们设定目标的真实度绝不如当他们被问到“下次你期望拿几分”时来得高,因为,后者牵涉到自我形象的自尊,而前者没有。
期望值、敢不敢承担风险和成功是相关的。在选择目标时,个人就仿佛赌客下注一般,尽可能在所得、代价和成败之间保持平衡。当然,要想在成败、代价、所得三者之间,找到常胜不败的基础,确非易事,因此,人们只能利用过去的经验,凭此出发。
成败会影响期望值。人们会按照自己的能力、表现,来决定期望值的高低,因为,在这场轮盘赌中,个人最宝贵的资本——自尊,也被掷于其中。
谈生意就是一个不断寻求反馈的往返行为。买方、卖方各自订立目标,然后寻求反馈,反馈中的每项要求、让步、威胁、迁延、最后期限、权限,甚至好人、坏人的评语,都可能影响双方的期望值,任何一句话、任何新动向都可能左右“价钱”?
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